Blog Agilidad, Innovación y Creatividad - GioSyst3m

Trabajo Remoto, buscando la comodidad en casa - GioSyst3m

Escrito por GioSyst3m | Oct 7, 2021 1:14:00 AM

El trabajo remoto es algo que desde hace mucho tiempo se ha ejercido, para 2019 tuve la gran oportunidad de trabajar de esta forma.

Estuve trabajando como SCRUM Master en un gran proyecto en una empresa de Telecomunicaciones, en Latinoamérica, por lo que tenia llevar la ejecución del proyecto con equipo en Argentina, Colombia, Ecuador, Perú e inclusive con España, sin dejar atrás con proveedores, España y Reino Unido.

No puedo negar que al principio no fue fácil pero emocionada el saber que estaba conociendo nuevas personas, culturas, formas de trabajo y pensamiento y coordinar a todos a lograr un meta en común en sacar el nuevo e-commerce de Prepago para los clientes.

Desde el año 2020 trabajado como Agile Coach y aparece el Pandemia del COVID-19, como bien sabemos nos afecto a todos la forma de trabajar, y nos vemos obligados trabajar desde casa o mejor conocido trabajo remoto.

Por ello quiero compartir, como ha sido para mí esta forma de trabajar, como puedes apreciar en la foto 1

10 Ventajas y desventajas del trabajo remoto

Ventajas

  • Evitar el traslado de ida al trabajo y vuelta a casa

  • Poder dedicar más tiempo para temas personales, como ejercicios, leer, meditar, pasear a tu mascota con calma, entre otras.

  • Comer comidad recien hecha en casa

  • Un mejor equilibrio entre la vida personas y laboral

  • Incrementa la productuvidad

  • Trabajar a tu propio ritmo

  • Impulsar el uso y apropiación de las nuevas tecnologías

  • Crear tu propio espacio de trabajo con las comunidades, gustos y juguetes tecnológicos

  • Ahorros significativos

Desventajas

  • Puedes sentir solitario, sufrir el mal de sentirte solo

  • No se persibe el trabajo en equipo al 100%

  • Si no eres ordenado puedes tener una agenda caótica y estarás conectados al computador todo el tiempo

  • Dificultad para monitorear tu desempeño

  • Estas más expuesto a ciberseguridad  ya que tienes que compartir todo la información en linea

  • Tal vez no conozcas en personas tus compañeros de trabajo.

  • No hacer las pausas activas en los tiempos adecuados.

  • Para alguno el contacto físico es importante con su compañeros de trabajo

  • Posibles problemas psicológicos, depresión según el Tipo de persona

8 Recomendaciones para tu espacio de trabajo remoto

Es importante que tengas en cuentas estas recomendaciones cuando estes trabajando en casa, ya que va hacer tu espacio para trabajar, vivir, entre otros, te cuento lo que he realizado para tener un ambiente agradable y tips para que puedas estar ajusto

Iluminación

Primeramente, debes tomar en cuenta que iluminación es importante tanto de día como de noche, mi recomendación que sea una luz blanca, y suficiente, particularmente uso reflectores en la noches.

Pantallas

En lo posible trata de tener dos pantallas, mientras este dentro de tu capacidad, esta te permite tener un mejor distribución de las aplicaciones.

Escritorio

El espacio para tu computador es estar en un mesa de por lo menos de 1.20 x 80 cms, particularmente la mía es de vidrio, me parece genial.

Micrófono

Tener un buen micrófono ayuda mucho a que te puedan escuchar adecuadamente; tener un mejor cobertura y poder asilar un poco el ruido

Jugues Tecnológicos

Esta parte es la que más me encanta, he usado todo con Wi-fi + bluetooth, desde cámaras, tomas de corrientes hasta cargadores; lo importante es tener accesorios que te ayuden maximizar tu trabajo y con menos cables mejor.

Ventanas

Estar cerca de una ventana tiene una ventanas únicas, principalmente tener la iluminación natural, es lo mejor, levantar la cabeza y asomare te ayuda a despegarte por unos instantes.

Silla

Creo que uno de lo más importante, estar tantas horas en mismo lugar, debe ser cómodo, confortable, para ello ten encuentra que la silla cuente con todo lo relacionado a ergonomía

Espacios Físico

El espacio para trabajar remoto es importante que puedas separar en tu casa, pues este puede variar según tu hogar, en mi caso que vivo en aun aparto estudio de un solo ambiente, busco que éste sea en una posición que no estorbe y no genere tantos cambios.

Rutinas para estar en casa y el trabajo remoto

Siendo entrenador personal, enseñaba a las personas que podía hacer ejercicios en casa, y ahora que trabajamos remoto, te puedo decir que aún puedes hacer rutinas que pueda ayudar tener un mejor calidad de vida.

  • Levantarte cada hora y caminar por lo menos de 1 a 3 minutos
  • Tener un termo con agua a la mano es importante, recuerda que debes tomar 2 litros al día, también te ayuda a levarte para llenarlo.

  • Las meriendas de media mañana o tarde es super importante una buen trozo de fruto es idea, levántate y come algo sano

  • Pausas activas, aunque no lo creas desde casa puedes hacer muchos ejercicios. Ponte activo, Estira, camina de un lado al otro de la casa, apóyate de tu muebles, cama para hacer algún tipo de repeticiones,

  • Estando en casa una vez que almuerce levántate y pásate a un mueble o cama para hagas una lista de 10 a 15 minutos, te fortalecerá para continuar el día.

  • Si tienes mascota como un perrito, puedes salir a caminar de 15 a 20 min, si tienes un gato juega con él

  • Preparar el almuerzo es lo mejor te distrae, preparas algo con amor y lo mejor comida recién ella, recuerda comer sano.

Tips para tener un día productivo desde el trabajo remoto

Te compartiré lo que realizo cada día para ser productivo.

Agenda con colores

Trabajando como Agile Coach debo llevar varias unidades ágiles con varios equipos, en el cual categorizo los eventos por colores para poder tener una mejor visual a cuales reuniones debe asistir; adicionalmente, tengo agendas para temas proyectos y emprendimientos con clores específicos, y finalmente cuento con colores para temas personas, ejercicios y educación. De esta forma puedo saber rápidamente que atender y cómo esta mi día.

Tablero Kanban

En la agilidad se usa mucho estos tableros, te permite tener un visual el trabajo por hacer, trabajando y finalizado.

Existe herramientas en línea que puede ayudar usarlo, te comparto una de ellas.

Trello: https://trello.com

Recordatorios

Es importante activar recordatorios para diferentes actividades que debes hacer durante el día, no solo las que son emails, calendarios, también, que debes levantarte, para snaks, comidas, caminar, pausas activas, etc, particularmente uso iWhatch me recuerda todo en durante el día, hasta la hora que debo ir a dormir.

Block de notas

Particularmente me gusta usar un Block de notas, uso mucho note de apple, ya que es sencillo de usar para tener a la mano cualquier anotación de manera digital.

Hidratación

Es super importante beber agua, tendras muchas conversaciones por video llamadas, y tener a la mano un pote con agua ayudará mucho para mantener hidratado.

Snacks

Esto no puede dejar de faltar, particularmente tengo a la mano frutas, frutos secos, maní y su diferentes presentaciones.

Priorizar

Mucha veces nos llenamos de muchas cosas por hacer, lo cual te recomiendo aplicar técnicas de matriz de impacto vs esfuerzo o importante vs urgente, te comparto un link donde puedes conocer 4 técnicas para priorizar

Pausa activa

Aunque no lo creas estar tanto tiempo sentado puede afectar tu salud, por ello cada hora o dos es recomendable hacer algún tipo de estiramientos, en diferentes zonas del cuerpo, en espacial peinas brazos y espalda, con 10 min que le dediques te beneficiará mucho.

Algunos juguetes para el trabajo remoto

Primeramente quiero compartir que soy un Geek me encanta la tecnología por algo soy Ingeniero de sistemas, por ello me gusta tener todo con wifi, que me permita facilitarme la vida, finalmente te contaré que tengo en área de trabajo para estar cómodo en casa

  • 1 TV Samsung de 45’’

  • 1 Microfono Yeti Spero Blue
  • 2 Luces Softbox 50x70cm Con Socket Sencillo con Sonbrillas

  • 2 Luces Softbox 50x70cm Con Socket Sencillo

  • Your Content Goes Here

  • 1 Tripode

  • 1 Gimba Hohem iSteady Mobil

  • 1 Silla ergonomica

  • 2 VTA Toma corrientes inteligentes

  • 1 VTA Cámara inteligente

  • 1 iPhone 12

  • 1 iPhone 5

  • 1 MacBook Por 12’’

  • 1 Kit de 3 Chrome blanco, negro y verde

  • 1 Corneta JVL

  • 1 iWatch Serie 6

  • 1 Time Capsule

No olvides la ergonomía para el trabajo remoto

Definitivamente si estas en el trabajando en la oficina o remotamente la ergonomía no puede quedar por fuera, es la forma como puedes cuidar tu cuerpo y hacer que tu columna no sufra tanto, recientemente tuve una visitar virtual sobre mi área de trabajo remoto y fue muy buena ya que me recordaron la importancia de como debes sentarte y los diferentes ángulos que debes tener a tu cuenta.
Ver post completo